Introduction
Bienvenue sur le site de Royal Keys, votre conciergerie de luxe spécialisée dans la gestion locative premium.
La protection de vos données personnelles est au cœur de nos préoccupations. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le partage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web.
En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser notre site.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Nom de l'entreprise : Royal Keys
- Adresse : Casablanca, Maroc
- E-mail : briksireda@gmail.com
- Téléphone : +212 6 63 37 86 46
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : briksireda@gmail.com
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site :
2.1. Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de demande d'audit gratuit, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien)
2.2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
2.3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
2.4. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences de navigation
- Analyser le trafic du site et améliorer l'expérience utilisateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
3.1. Gestion des demandes et communication
- Traiter vos demandes de contact ou d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Vous fournir un service client de qualité
3.2. Marketing et newsletter
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Personnaliser nos communications en fonction de vos intérêts
3.3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
3.4. Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés et les fraudes
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
3.5. Analyse statistique
- Analyser le trafic du site pour améliorer nos performances
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
4. Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
- Exécution d'un contrat : Pour traiter vos demandes de services de conciergerie
- Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales
5. Partage des Données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :
5.1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de notre site et de nos services :
- Hébergeurs web (pour l'hébergement du site)
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance et de support technique
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités définies.
5.2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données personnelles si la loi l'exige, notamment :
- Pour répondre à une obligation légale ou à une demande des autorités compétentes
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
5.3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
6. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- Données de contact : La durée du contrat de gestion ou jusqu'à votre demande de suppression
- Données comptables : Les obligations légales (comptables et fiscales) imposent une conservation de 10 ans
- Données marketing : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Données contractuelles : 5 ans après la fin de la relation commerciale
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
7.1. Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
7.2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
7.3. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions (ex: retrait du consentement, données obsolètes).
7.4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.
7.5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations (ex: contestation de l'exactitude des données).
7.6. Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à briksireda@gmail.com ou par courrier à l'adresse suivante : Casablanca, Maroc.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
8. Sécurité des Données
La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour Royal Keys. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation.
Mesures de sécurité appliquées :
- Chiffrement SSL/TLS : Notre site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès à vos données personnelles
- Sensibilisation des équipes : Nos collaborateurs sont formés aux bonnes pratiques de protection des données
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées de manière sécurisée
- Surveillance continue : Nous surveillons nos systèmes pour détecter toute activité suspecte
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre vos propres précautions pour protéger vos informations personnelles.
9. Transfert de Données
Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au Maroc. Dans certains cas, vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors du Maroc, notamment pour l'utilisation de services cloud ou d'outils d'analyse.
Lorsque vos données sont transférées vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos informations, conformément à la législation en vigueur.
10. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic du site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les cookies permettent au site de mémoriser vos actions et préférences.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : Nécessaires au bon fonctionnement du site (ex: gestion de session)
- Cookies analytiques : Utilisés pour analyser le trafic du site (ex: Google Analytics)
- Cookies de personnalisation : Permettent de mémoriser vos préférences (ex: langue, région)
Gestion des cookies :
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Voici comment procéder selon votre navigateur :
- Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Firefox : Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
Veuillez noter que la désactivation des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.
11. Liens vers des Sites Tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (ex: plateformes de réservation, réseaux sociaux). Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de protection des données.
Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur fournir vos informations personnelles.
12. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs.
Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification sur notre site.
13. Contact et Réclamations
Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : briksireda@gmail.com
- Par téléphone : +212 6 63 37 86 46
- Par courrier : Casablanca, Maroc
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) au Maroc.
14. Consentement
En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit dans ce document.
Pour les traitements nécessitant un consentement explicite (ex: newsletter), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou en utilisant le lien de désinscription présent dans nos communications.